Posizioni Aperte

Addetto/a alla Segreteria e Supporto Back Office

CRSL – Centro Ricerche e Studi dei Laghi è uno spin-off accademico, organismo di ricerca iscritto all’Anagrafe Nazionale delle Ricerche del MUR e Centro di Trasferimento Tecnologico 4.0. Si occupa di ricerca e innovazione, Patent Box, Transizione 5.0, trasferimento tecnologico, progetti Europei e Nazionali, consulenza aziendale in ambito bandi, PNRR ed ESG. È entrato tra i primi a far parte dell’Albo istituito dal MIMIT dei soggetti accreditati al rilascio delle certificazioni attestanti la qualificazione di attività ricerca e sviluppo, innovazione e design. È certificato UNI CEI 11352:2014 come soggetto autorizzato a erogare servizi energetici (ESCo).

Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria.

Principali responsabilità e mansioni
La risorsa inserita si occuperà della gestione operativa della sede (attività di Front Office e Office Management) e fornirà supporto amministrativo al Coordinamento e alla Direzione nelle attività di Back Office.
Nello specifico, le attività comprenderanno:

• Gestione della sede e accoglienza: presidio del centralino, gestione degli spazi d'ufficio, monitoraggio delle necessità logistiche.
• Gestione piattaforme ministeriali: caricamento delle pratiche amministrative e monitoraggio costante dei relativi portali istituzionali.
• Gestione documentale e data entry: raccolta e gestione della documentazione dei clienti legati ai progetti e caricamento sulle piattaforme informatiche interne.

Requisiti

• Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria di secondo grado o Laurea (costituirà titolo preferenziale).
• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi (segreteria, reception o back office aziendale).
• Competenze relazionali: Eccellenti doti comunicative, orientamento al cliente e attitudine al lavoro in team.
• Competenze tecniche: Ottima familiarità con i principali strumenti informatici (Pacchetto Office) e predisposizione all'utilizzo di gestionali e piattaforme digitali.

Contratto

Tipologia contrattuale: Tempo Pieno (Full-Time). Contratto di apprendistato professionalizzante o a tempo indeterminato a seconda dell’esperienza e delle competenze della persona selezionata e RAL compresa tra 23.241,12 e 24.972,5 Euro. Benefit aziendali: Dotazione di telefono cellulare e computer aziendale

Sede di lavoro

Milano. Orario: in presenza dal lunedì al venerdì